RECOMENDACIONES PARA TRABAJO SEGURO EN CASA

Faisuly Barreto Gómez Directora Científica Asistencial Synlab Colombia

El trabajo en casa es un tema que hace parte de nuestra nueva realidad y que se ha convertido en un reto para cada uno de nosotros; teniendo en cuenta que veníamos acostumbrados a desarrollar nuestras actividades en ambientes controlados   que nos brindaban las garantías para desarrollar   nuestro trabajo en un entorno seguro, cómodo y sin mayores distracciones. 

Cuantos de nosotros muchas veces pensamos ¿qué bueno sería trabajar desde la comodidad de mi casa? particularmente pensaba que podría estar más cómoda, ser más productiva y al mismo tiempo poder compartir con la familia. ¡El momento llego y se cumplió el anhelo de estar más en casa! Pero que tan reales podían ser estas expectativas.

La realidad para muchos de nosotros no ha sido   tan fácil porque combinar los múltiples factores que representan el trabajo en casa, es una tarea dispendiosa que  puede  generar  aumento del  trabajo , estrés y por consiguiente  disminución de la productividad. 

La pandemia obligo a las empresas a realizar el proceso de implementación del trabajo en casa sin realizar los ajustes organizacionales,  legales  y logísticos pertinentes,  generando  situaciones inesperadas  para   ambas partes. En este espacio compartimos algunas claves para lograr que el  trabajo en casa pueda ser realizado de manera  segura  para  nuestra  salud física, mental  y  continuar  siendo  eficientes y productivos. 

Partimos de la premura que en muchos casos no se tiene  dentro  del hogar un sitio para trabajar  y que nos ha tocado improvisar un espacio, sin  embargo podemos  con algunas sencillas recomendaciones  adaptar  un entorno  que resulte funcional y  ergonómico . 

No debemos olvidar  que aunque  la estimación y seguimiento  del riesgo laboral  para el trabajo en casa sigue  siendo  responsabilidad  de  las áreas  de SST (seguridad y salud en el trabajo)  de nuestras empresas,  es necesario tener  en cuenta  que  los conceptos  de ATEL ( accidentes de trabajo y enfermedad laboral)  no se modifican en esta modalidad,  por lo tanto es una responsabilidad  compartida debido a que existen muchas situación dentro del hogar que podrían generar accidentes y  en este caso  si sucede dentro del horario laboral  tiene implicaciones  importantes  tanto para la empresa , el trabajador  y la ARL,  pero sería esta última finalmente quien después de la investigación del evento definiría si acepta o no  como laboral. 

Al hablar de seguridad y salud en el trabajo uno  de los  principales conceptos  que debemos   tener claros  es  el  de  ERGONOMIA. La ergonomía es el estudio del trabajo en relación con el lugar de trabajo y  a las características individuales del  trabajador ; con el objetivo de mejorar la eficiencia y bienestar del individuo. 

Recomendaciones para  realizar trabajo en casa:

1.Planeacion de las actividades y la rutina de la productividad 

  • Cronograma de trabajo.

Es muy importante no perder los hábitos de trabajo. Realizar un cronograma de trabajo que incluyan  específicamente las horas  que debo trabajar   y tener  en cuenta que  aunque no   tenga que desplazarme hasta la oficina  es necesario establecer una rutina .  El que no este trabajando en la oficina no implica  que  no debe  arreglarme , no debo desayunar y empezar  mis labores  en el horario en que habitualmente  iniciaba . El simple hecho de  realizar la rutina predispone al cerebro para ponerse  en modo  trabajo.  Ejemplo  claro de esto  es el periodo de vacaciones . Inicialmente nos cuesta levantarnos tarde  y aun seguimos pensando en pendientes del trabajo,   con los días el cerebro se va relajando hasta llegar al tope máximo  en donde   ponemos en modo vacaciones, el retorno al trabajo   se convierte en casi un duelo y nuestro cerebro tiene que reiniciarse  y volver a habituarse.  Es vital cumplir estos horarios   debido a  que extender , acortar  o realizar modificaciones  innecesarias  ocasiona perdida  de la continuidad generando  sobre esfuerzos  inmediatos  o posteriores. Mas que un tema de motivación    es de disciplina y compromiso  hacia los resultados. 

 

  • Hacer de cada día un proyecto.

 

Debemos priorizar  nuestras necesidades y compromisos  de manera  que dentro de nuestro proyecto diario.  Ejemplo: dejar el correo  libre de pendientes  o terminar  el informe  para el comité .  Debemos iniciar el día   con las cosas  más grandes que nos demandan mayor atención. 

  • Tecnica de pomodoros.

Existen numerosas técnicas para la optimización del tiempo y la productividad; entre las mas practicas y fáciles  de cumplir  esta  la TP  que nos invita  a realizar intervalos de trabajo  continuo de 25 minutos  y al finalizar 5 minutos  de relajación, pausa activa u ocio del hogar. La meta diaria es asignarles a nuestras mayores responsabilidades    por lo menos 5 pomodoros diarios. 

  • Análisis del cumplimiento de objetivos diarios del cronograma de trabajo que nos permitan evaluar diariamente nuestro desempeño.
  1. Elección y adecuación del puesto de trabajo 

El puesto de trabajo es el punto en el que se generan las ideas, por lo tanto es necesario  hacer  una elección consciente y responsable del lugar,  que debe ser cómodo pero funcional y principalmente que me permita tener una posición ergonómica . La iluminación representa un papel importante debido a que las tareas realizadas en el trabajo en casa implican un alto rendimiento visual. 

La elección de un puesto de trabajo inadecuado puede generar:

  • Fatiga Osteomuscular (posturas incorrectas, posturas prolongadas, posturas repetitivas) que puede ocasionar calambres, dolor, tensión y contracturas  musculares y articulares, dolor en región lumbar , glútea y sobrecargas  en la  columna vertebral. 
  • Fatiga Visual (modificación funcional reversible) ardor, sensibilidad, tensión, visión borrosa, parpadeo continuo, disminución de la agudeza visual, cefaleas, vértigos. 
  • Fatiga mental cefalea, ansiedad, depresión, irritabilidad, frustración, falta de claridad mental.  
  1. Control de riesgo en casa 

Para hablar de control de riesgos claramente debemos tener identificados cuales son los riesgos a los cuales estamos expuestos. En la casa el control de estos riesgos está bajo nuestra responsabilidad y debemos minimizarlos tomando  algunas medidas que podamos  adaptar  a nuestra realidad. 

Riesgos locativos 

  • Riesgo de caídas: 
  • Ordenar el espacio de la habitación para evitar caídas y golpes.  
  • Ordenar y ubicar el cableado fuera de las zonas de paso.  
  • Mantener libre de obstáculos el acceso al puesto de trabajo.  
  • Calzado adecuado. 
  • Desplázate con cuidado y atención 
  • Contactos eléctricos:
  • No utilizar equipos eléctricos con las manos o pies mojados.
  • Desconectar de la red los equipos antes de su movilización o manipulación. 
  • No utilizar equipos eléctricos en zonas con presencia de agua (cocina / baño). 
  • No usar equipos eléctricos si desconoce su uso.
  • Posibles incendios
  • No sobrecargar las bases de enchufes.
  • Evitar el almacenamiento innecesario de papel.
  • Alejar las fuentes de calor del material combustible (papel, cartón, plástico, etc.).
  • Evitar el uso de velas aromáticas y/o quemadores de incienso.
  • Evitar fumar en el puesto de trabajo.

Riesgos visuales  

  • Fatiga Visual
  • Mantener una buena Iluminación combinando luz natural y artificial. Deben evitar espacios donde existan muchos reflejos de luz y sombras.  evitar que el computador este ubicado con el monitor de frente a la ventana idealmente debe estar a un lado o paralelo a esta evitando  deslumbramientos y brillo  sobre la pantalla. 
  • Si la mesa o superficie de trabajo es de vidrio y está  en un sitio donde entre mucha luz  cubrirla   con  un mantel  o tela que disminuya  la percepción de luz  disminuyendo  el deslumbramiento y fatiga  visual. 
  • Mantener un monitor de calidad ajustando los brillos y el zoom  de la pantalla,  lo recomendado    son 140 %   cuidando de esta forma la agudeza  visual   si los caracteres  son muy pequeños. 
  • Ante la exposición prolongada a pantallas, hacer pausas activas de descanso visual. 
  • La distancia a la pantalla debe ser superior a 40 cm.
  • Se recomienda trabajar con pantalla limpia, fondo claro y caracteres oscuros (polaridad positiva).
  • La línea de visión debe ir paralela al plano horizontal o ligeramente inclinada hacia abajo (10º-20º). 
  • Si no cuestas con un escritorio   colocar adicionalmente  un soporte que  permita  elevar  el monitor  entre 5 a 8 cm  para  que quede  a la altura adecuada. 

 

Riesgo ergonómico  

  • Fatiga Física
  • La altura de la mesa debe estar   como mínimo entre 70 a 80 cms   como máximo para que al sentarse los  muslos  y las piernas estén a una altura adecuada y cómoda.
  • Mantener una postura correcta en el puesto de trabajo con el tronco recto   y evitar cruzar las piernas.  La altura de la silla y la mesa que escojas debe permitir que a nivel de los codos se  forme un ángulo de 90  grados . Si después de ajustar la altura de la silla y la mesa tus pies no tocan el suelo o no estas cómodo puedes  improvisar con un soporte  que eleve los miembros  por los menos 30 cm  para mejorar la postura. 
  • Alternar postura de pie y sentado. 
  • Ante la realización de movimientos repetitivos, realizar pausas activas y estiramiento muscular en periodos cortos en ambas jornadas. 
  • Realizar cambios de postura favorecen la circulación, evitan la sobrecarga física y mejora la concentración . 
  • Delante del teclado, dejar un espacio libre para apoyar las muñecas (10 cm).
  • Al trabajar con portátil se recomienda el uso de teclado y mouse independiente.
  • El mouse lo más próximo al teclado, habilitando espacio para utilizarlo sin forzar brazo, mano o dedos.
  • La silla debe brindar estabilidad, confort y libertad de movimientos. Debe estar lo suficientemente cerca de la mesa que permita  que la espalda repose  sobre el espaldar. 

Riesgo psicosocial  

  • Fatiga mental 
  • Intenta escoger un espacio que favorezca la concentración libre de objetos muy llamativos o con mucho ruido. 
  • Evitar las interrupciones frecuentes.
  • Condiciones ambientales adecuadas.
  • Adecuado equipamiento del puesto de trabajo.
  • Establecimiento de un ritmo de trabajo que evite las jornadas prolongadas.

En conclusión la creatividad y la disposición para hacer las adaptaciones dentro del hogar  deben hacer parte  de estos cambios,  permitiéndonos  realizar  nuestro trabajo de  manera confortable,  con altos niveles  de productividad   y   en miras  al establecimiento permanente  de esta modalidad  de trabajo en nuestras empresas. 

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